Sổ ghi
chép ban đầu về Dân số và kế hoạch hóa gia đình (gọi tắt là Sổ A0) là sổ để ghi
chép và theo dõi các biến động Dân số - kế hoạch hóa gia đình (Dân số-KHHGĐ),
các thông tin trong sổ A0 là đầu vào cơ bản của kho dữ liệu điện tử, hệ thông
tin quản lý chuyên ngành Dân số - KHHGĐ, nhằm nâng cao chất lượng thông tin, số
liệu thống kê chuyên ngành phục vụ việc quản lý, lập kế hoạch, xây dựng chương
trình công tác Dân số - KHHGĐ của từng địa phương.
Để cập
nhật bổ sung các biến động dân số và kế hoạch hóa gia đình vào kho dữ liệu điện
tử (Mis 2016) góp phần nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên
ngành phục vụ việc quản lý và điều hành công tác Dân số - KHHGĐ trong giai đoạn
mới. Vì vậy trong việc cập nhật dữ liệu dân cư năm 2017 cần chú ý những điểm
sau:
Thứ
nhất: Thông tin cá nhân: loại bỏ thông tin ‘Tàn tật’; Không thống kê số liệu
phụ nữ mang thai, số liệu nạo hút thai, số liệu
người đỡ đẻ, số liệu SLTS và SLSS, số liệu ‘Số
người được tư vấn và khám SK tiền hôn nhân.
 |
| Nhập thông tin biến động hàng tháng vào kho dữ liệu điên tử |
Thứ
hai: Nhập biến động ‘Thêm mới, Sinh,
Chết, Chuyển đi, Chuyển đến, Xóa ghi thừa’ phải cập nhật ‘Ngày thu thập’ và
ngày xảy ra biến động. (Ngày biến động là ngày chính xác xảy ra biến động, ngày
thu thập là ngày CTV thu thập được thông tin biến động) ; Thay đổi phương
pháp tính số liệu ‘Trẻ mới sinh’ tính theo ‘Ngày thu thập’ (thay thế phương
pháp tính theo ngày sinh của trẻ); Thay đổi cách nhập biến động trẻ mới sinh bổ
sung thêm thông tin người mẹ và con thứ.
Thứ
ba: Cho phép nhập biến động trẻ mới sinh của bà mẹ ngoài độ tuổi theo dõi
KHHGĐ-SKSS; Thay đổi cách nhập biến động sinh (nhập biến động sinh bắt
buộc phải nhập qua biến động SKSS của người
mẹ); Cho phép cập nhật thông tin KHHGĐ đối với cá nhân là vợ dưới 15 tuổi.
Thứ
tư: Mở rộng phạm vi nhập biến động sinh cho đối tượng ngoài độ tuổi theo dõi
KHHGĐ-SKSS ; Thống kê số trẻ sinh ra được tính theo ngày thu thập (thay cách
tính theo ngày tháng năm sinh).
Bắt
buộc nhập Biến động sinh sau khi nhập biến động SKSS của bà mẹ; Thông tin ‘Mẹ đẻ’ được
xác định để tính toán chỉ tiêu trẻ Sinh là con bà mẹ dưới 20 tuổi; Thông tin
‘Con thứ’ được xác định để tính toán. Số
trẻ sinh ra là con thứ 3 trở lên; Thông tin ‘Ngày thu thập’ được xác định là
mốc thời gian để tính số trẻ sinh ra.
Thứ
năm: Cho phép cập nhật thông tin KHHGĐ đối với người vợ dưới 15 tuổi; Trường
hợp người vợ dưới 15 tuổi thì CTV cần ghi và theo dõi như các phụ nữ trong độ
tuổi sinh đẻ khác.
Để cập nhật kho dữ liệu điện tử dân số - KHHGĐ được hiệu quả, việc thu thập thông tin và báo cáo của
cộng tác viên, viên chức dân số cần cập nhật số liệu thường xuyên, đặc biệt ở
các xã có mức sinh cao, có nhiều biến động về dân cư, ghi chép vào sổ, phiếu thu
tin, báo cáo thống kê phải rõ ràng, chính xác./.
Bài và ảnh: Thanh Phúc - TTDS
